การทำธุรกิจในยุคปัจจุบันต้องอาศัยความสะดวกและรวดเร็วในการทำงาน เพราะการแข่งขันที่สูงขึ้นในปัจจุบันและเทคโนโลยีทันสมัยที่เข้ามาเปลี่ยนชีวิตผู้คน ทำให้ธุรกิจที่มีการลงทุนสูงและเชื่องช้า ต้องปิดตัวลงไปอย่างน่าเสียดาย
ปฏิเสธไม่ได้เลยว่าการทำธุรกิจที่เกี่ยวข้องกับผลิตภัณฑ์ในยุคนี้ มีความจำเป็นต้องสร้างระบบในการกำกับติดตามสินค้า เพื่อให้ง่ายต่อการบริหารจัดการ เช่น การนับสต๊อกสินค้าคงคลัง และ การสั่งผลิตเพิ่มเติม ดังนั้น การลงทุนซื้อเครื่องพิมพ์ฉลากบาร์โค้ดของคุณเอง มีความจำเป็นต่อธุรกิจอย่างมาก โดยไม่ต้องคำนึงถึงขนาดของบริษัท คุณยังสามารถใช้เครื่องพิมพ์เพื่อสร้างกราฟิกโลโก้และอื่น ๆ เพื่อเสริมสร้างแบรนด์ของบริษัท ของคุณได้ ด้วยความคล่องตัวในการใช้งานเทคโนโลยีบาร์โค้ดและเครื่องพิมพ์บาร์โค้ดจะช่วยให้บริษัทของคุณประหยัดทั้งเวลาในการบริหารสินค้าและประหยัดค่าใช้จ่ายอีกด้วย
การเลือกรูปแบบของเครื่องพิมพ์บาร์โค้ดที่ดีที่สุดสำหรับคุณ ขึ้นอยู่กับปัจจัยหลายประการ รวมถึงสถานการณ์ที่เครื่องพิมพ์จะถูกนำมาใช้ ความบ่อยในการพิมพ์ และ ความต้องการการพิมพ์อะไรบ้าง หากคุณดำเนินธุรกิจขนาดเล็กจากที่บ้าน หรือ ธุรกิจออนไลน์ ซึ่งส่วนใหญ่จะพิมพ์ฉลากการจัดส่งและการติดตามสินค้าคงคลังตามจากที่บ้านของคุณ ดังนั้นเครื่องพิมพ์ขนาดเล็กจึงเป็นตัวเลือกที่ดี แต่ในทางกลับกันผู้ผลิตรายใหญ่ที่ต้องการพิมพ์ฉลากนับพัน ๆ รายการ เครื่องพิมพ์ขนาดใหญ่จึงเหมาะสมมากกว่า
4 เหตุผลที่ควรพิจารณาเครื่องพิมพ์บาร์โค้ดสำหรับธุรกิจของคุณ
ตั้งแต่การใช้เพื่อการศึกษา แอปพลิเคชันด้านการดูแลสุขภาพ ไปจนถึงสินค้าคงคลังการขายปลีก บาร์โค้ดนำเสนอแอปพลิเคชันอันมีค่าอันหลากหลายในอุตสาหกรรมต่างๆ การมีเครื่องพิมพ์บาร์โค้ดและซอฟต์แวร์ของคุณเองเพื่อสำหรับการทำฉลากแบบกำหนดเอง สามารถทำให้การพิมพ์บาร์โค้ดง่ายและมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น เหตุผล สี่ประการ ที่ควรพิจารณาลงทุนในระบบเครื่องพิมพ์บาร์โค้ดสำหรับธุรกิจของคุณ
1.การสร้างฉลากแบบกำหนดเองที่ง่ายและรวดเร็ว
ด้วยเครื่องพิมพ์บาร์โค้ดและซอฟต์แวร์ คุณจะได้รับเทมเพลตที่ใช้งานง่าย ซึ่งจะช่วยให้คุณสร้างฉลากบาร์โค้ดแบบกำหนดเองได้ สามารถสร้างป้ายสินค้าคงคลัง ป้ายที่อยู่และการจัดส่ง คูปอง แท็กสินทรัพย์ ป้าย ID และอื่นๆ ได้อย่างง่ายดาย
2.การติดตามแบบง่าย
ความจุของหมายเลขซีเรียลที่ต่อเนื่องในฉลากบาร์โค้ดช่วยให้คุณจัดลำดับแท็กสินทรัพย์หรือรายการสินค้าคงคลังได้โดยอัตโนมัติ เพื่อช่วยให้การติดตามเป็นเรื่องง่าย
3.ความแม่นยำที่สูงขึ้น
การใช้บาร์โค้ดช่วยลดความจำเป็นในการป้อนข้อมูลด้วยตนเอง ซึ่งจะช่วยลดข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นได้ การใช้การเชื่อมต่อฐานข้อมูลกับระบบการพิมพ์ของคุณจะทำให้คุณสามารถนำเข้าข้อมูลจากโปรแกรมหรือเซิร์ฟเวอร์ภายนอกได้อย่างง่ายดาย
4.ปรับปรุงการบริการลูกค้า
การใช้บาร์โค้ดยังหมายความว่าคุณจะสามารถให้บริการลูกค้าของคุณได้ดีขึ้นและประสิทธิภาพที่จุดชำระเงิน โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับสินค้าที่มีขนาดใหญ่หรือเล็กมาก ท้ายที่สุด ทั้งหมดอยู่ที่การสร้างความพึงพอใจให้กับลูกค้าของคุณ และฉลากบาร์โค้ดสามารถช่วยให้คุณมอบประสบการณ์การซื้อที่ดียิ่งขึ้นให้กับผู้ใช้ปลายทางได้
สิ่งที่ควรพิจารณาก่อนการเลือกซื้อเครื่องพิมพ์บาร์โค้ด
เมื่อเทคโนโลยีการพิมพ์ Barcode กำลังเป็นที่นิยมในปัจจุบัน เพราะความสะดวกสบายในการพิมพ์ รวมถึงการประหยัดค่าใช้จ่ายในการพิมพ์ ทำให้เจ้าของธุรกิจในยุคนี้หันมาให้ความสำคัญกับการเลือกซื้อเครื่องพิมพ์บาร์โค้ดไปใว้ในสำนักงานมากขึ้น
แต่ก่อนทำการซื้อนั้น เราควรพิจารณาหลายๆปัจจัยให้ครบถ้วนก่อน เพื่อเลือกซื้อเครื่องพิมพ์บาร์โค้ด ได้อย่างเหมาะสมกับการใช้งาน ดังนั้นสิ่งที่ควรพิจารณาก่อนการเลือกซื้อเครื่องพิมพ์บาร์โค้ด มีดังนี้
- การใช้งาน
คำถามที่ควรถามคือ จะพิมพ์ฉลากกี่แผ่นต่อวัน? เครื่องพิมพ์เดสก์ท็อปขนาดเล็กใช้ม้วนและป้ายริบบอนขนาดเล็ก หากพิมพ์ฉลาก 100-500 แผ่นต่อวัน สามารถใช้เครื่องพิมพ์เดสก์ท็อปขนาดเล็กได้ แต่ถ้าหากมีการพิมพ์ฉลากมากกว่า 500 รายการต่อวัน ให้ใช้เครื่องพิมพ์ระดับอุตสาหกรรม ควรใช้เครื่องพิมพ์ขนาดใหญ่ เช่น เครื่องพิมพ์ Zebra Stripe เครื่องพิมพ์ขนาดใหญ่เหมาะสำหรับอุตสาหกรรม ใช้ม้วนที่มีขนาดใหญ่กว่ามาก และได้รับการออกแบบมาให้พิมพ์ได้ปริมาณมาก หากพิมพ์ฉลากมากกว่า 1000 ป้ายต่อวัน ผู้ใช้อาจต้องลงทุนซื้อเครื่องพิมพ์สำหรับงานหนัก
- สภาพแวดล้อม
คำถามที่ควรถามคือ เครื่องพิมพ์จะอยู่ในสภาพแวดล้อมแบบใด? นี่อาจเป็นปัจจัยในการพิจารณาว่าจำเป็นต้องใช้เครื่องพิมพ์แบบพลาสติกหรือโลหะ
เครื่องพิมพ์แบบพลาสติก : สำหรับสำนักงานขายปลีกหรือโรงงานอุตสาหกรรมเบา
เครื่องพิมพ์แบบโลหะ : สำหรับอุตสาหกรรม
ตัวเลือกเครื่องพิมพ์ : เครื่องพิมพ์มีคุณสมบัติเสริมที่ทำสิ่งต่างๆได้
ความสามารถในการตัด : เครื่องพิมพ์จะตัดระหว่างแต่ละป้ายกำกับและวางลงในถาด
ความสามารถในการลอกฉลาก : กระดาษรองพื้นถูกลอกออกจากด้านหลังของฉลากโดยอัตโนมัติ เครื่องพิมพ์ขนาดเล็กจะมีกระดาษรองพื้นออกทางด้านล่างของเครื่องพิมพ์ เครื่องพิมพ์ขนาดใหญ่ที่ใช้ในอุตสาหกรรมสามารถย้อนกระดาษสำรองกลับเข้าที่แกนด้านในเครื่องพิมพ์โดยใช้ตัวเลือกย้อนกลับด้านล่าง
สรุป
โดยเครื่องพิมพ์บาร์โค้ดสามารถนำมาประยุกต์ใช้กับธุรกิจได้หลากหลาย ทั้งธุรกิจผู้ผลิตสินค้าไม่ว่าจะเป็นผู้ผลิตอาหาร เครื่องใช้ไฟฟ้า วัสดุที่ใช้สำหรับยานยนต์หรือสินค้าอุปโภคบริโภคต่างๆ ทั้งนี้ก็เพื่อสินค้าที่เราผลิตขึ้นมา สามารถถูกตรวจสอบโดยร้านจัดจำหน่ายได้ง่ายยิ่งขึ้น สะดวกและรวดเร็วเมื่อผู้บริโภคต้องการซื้อสินค้าไปใช้นั้นเอง อีกทั้งยังสามารถนำมาปรับรูปร่างของสติ๊กเกอร์ได้หลากหลายขนาด โดยที่ไม่ต้องเสียเวลามานั่งตัดสติ๊กเกอร์เป็นชิ้นๆ ในภายหลังอีกด้วย