การดูแลรักษาเครื่องอ่านบาร์โค้ดแบบไร้สาย
ในการจะนำข้อมูลออกมาจากบาร์โค้ดได้นั้น เครื่องอ่านบาร์โค้ดถือเป็นสิ่งสำคัญ แต่ถึงแม้เครื่องอ่านบาร์โค้ดจะถูกใช้งานเฉพาะการอ่านบาร์โค้ดเท่านั้น
มันก็ยังจำเป็นต้องได้รับการดูแลรักษา เพราะถ้าหากเอาแต่ใช้งานเพียงอย่างเดียว สักวันหนึ่งมันก็ต้องเกิดการชำรุดเสียหายใช้งานได้ไม่ดีเหมือนเดิม จนบางทีต้องเปลี่ยนเครื่องใหม่มาใช้งานเลยทีเดียว
ทีนี้ หลายคนคงจะสงสัยว่าในเมื่อเรารู้อยู่แล้ว ว่าเครื่องอ่านบาร์โค้ดมีอยู่ 2 ประเภท คือ แบบตั้งโต๊ะและแบบเคลื่อนที่ แล้วเราต้องมีวิธีดูแลรักษาเครื่องทั้ง 2 แบบนั้นอย่างไรละ แล้ววิธีการดูแลจะต่างกันมากไหม?
ขอบอกว่าแม้จะเครื่องแบบตั้งโต๊ะ แบบเคลื่อนที่หรือแบบจับขโมย ก็ล้วนแต่มีวิธีดูแลรักษาเหมือนๆ กัน ไม่ต้องมีวิธีการเฉพาะสำหรับเครื่องแต่ละแบบ ส่วนการดูแลรักษาจะมีอะไรบ้างนั้น ไปดูกันเลย
อย่างแรก คือ ต้องรู้จักทำความสะอาดเครื่องอยู่เสมอ อย่าให้มีฝุ่นหรือสิ่งสกปรกเกาะ เพราะแม้จะเป็นฝุ่นเพียงเล็กน้อย ก็สามารถทำให้เครื่องอ่านบาร์โค้ดทำงานผิดเพี้ยนได้
ซึ่งวิธีการทำความสะอาดก็ง่ายมาก เพียงแค่ใช้ผ้าสะอาด ชุบน้ำบิดหมาดๆ แล้วนำมาเช็ดที่ตัวเครื่อง ยกเว้นบริเวณหัวอ่าน ขอให้ใช้สำลีแห้งในการเช็ดเพียงอย่างเดียว
ที่สำคัญ คือ อย่าเอาพวกน้ำยาเคมี น้ำมันก๊าด น้ำมันเบนซิน มาเช็ดทำความสะอาดเครื่องอ่านบาร์โค้ดเป็นอันขาด เพราะอาจทำให้ตัวเครื่องได้รับความเสียหายและอีกอย่างหนึ่ง
ถ้าเครื่องเริ่มมีสีซีด เก่า ไปตามสภาพ ไม่ได้เปื้อนสิ่งสกปรกอะไร ก็ไม่ควรขัด ถูอย่างรุนแรง โดยหวังจะให้เครื่องกลับมาเอี่ยมอีกครั้ง เพราะอาจทำให้ชิ้นส่วนบางอย่างได้รับความเสียหายได้
การดูแลรักษาประการที่สอง คือ อย่าใช้งานเครื่องอ่านบาร์โค้ดติดๆ กัน เป็นเวลาหลายชั่วโมง เพราะจะทำให้เกิดความร้อนขึ้นในเครื่องนำมาซึ่งอายุการใช้งานของเครื่องที่สั้นลง
อย่างน้อยที่สุดขอให้ใช้งานสัก 2 ชั่วโมง แล้วพักสักครึ่งชั่วโมง พอเครื่องหายร้อนแล้วค่อยใช้งานใหม่ โมบายสแกนเนอร์ การพักเครื่องจะช่วยยืดอายุการใช้งานของเครื่องอ่านบาร์โค้ดออกไปได้มากเลยทีเดียว
การดูแลรักษาข้อสุดท้าย คือ ต้องหมั่นเช็คสภาพของเครื่องอ่านบาร์โค้ดอยู่เสมอ ต่อให้ยังทำงานดีอยู่ก็ตาม เพราะบางครั้งอาจมีอุปกรณ์บางอย่างเสียอยู่ภายใน แต่ไม่แสดงอาการออกมา
การเช็คสภาพของเครื่องอยู่เสมอจะทำให้สามารถแก้ไขปัญหาในเครื่องได้อย่างทันท่วงที ไม่ปล่อยให้ปัญหาลุกลามบานปลายจนเครื่องเสียไปเลย ไม่สามารถใช้งานได้อีกตลอดกาล
การดูแลรักษาเครื่องสแกนบาร์โค้ดแบบมีสายหรือไร้สายเพื่อหลีกเลี่ยงค่าซ่อม
1. ลงทุนในเครื่องสแกนบาร์โค้ดแบบมีสาย/ไร้สายที่ดี
ก่อนตัดสินใจซื้อเครื่องสแกนสำหรับธุรกิจของคุณ หาข้อมูลให้ดีเสียก่อน ค้นหาผู้ผลิตที่เชื่อถือได้ ซึ่งรับประกันคุณภาพของผลิตภัณฑ์สูงและการสนับสนุนหลังการขายที่ดีขึ้น เช่นเดียวกับเครื่องสแกนบาร์โค้ด Honeywell ที่มีมาตั้งแต่ปี 1970 และยังคงผลิตเครื่องสแกนบาร์โค้ดอัจฉริยะทั้งแบบมีสายและไร้สายที่ทนทาน
2. อย่าทำเครื่องสแกนของคุณตกซ้ำๆ
ควรได้รับการพิจารณาว่าการจัดการเครื่องสแกนของคุณจะส่งผลต่ออายุการใช้งาน สแกนเนอร์ส่วนใหญ่มาพร้อมกับสายรัดข้อมือเพื่อการยึดเกาะที่ดีขึ้นและเพื่อหลีกเลี่ยงการตกหล่น สแกนเนอร์แบบมีสายหรือไร้สายทุกเครื่องมาพร้อมกับการต้านทานการตกหล่นที่ระบุ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณรู้ว่าสแกนเนอร์ของคุณสามารถทำอะไรได้บ้าง ตัวอย่างเช่นHoneywell Xenon 1900g สามารถทนต่อการตกกระแทกพื้นคอนกรีตได้ถึง 50 ครั้งจากระยะทางสูงถึง 1.8 ม. (6 ฟุต)
3. เก็บในสภาวะที่เอื้ออำนวย
จำเป็นต้องใช้เครื่องสแกนบาร์โค้ดแบบมีสายหรือไร้สายเหมือนกับที่คุณใช้อุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์อื่นๆ การโดนแสงแดดโดยตรงและความร้อนจัดเป็นสิ่งเร้าที่เห็นได้ชัดซึ่งสามารถทำให้ฟังก์ชันการทำงานเสื่อมลงและส่งผลต่ออายุการใช้งานสแกนเนอร์ของคุณ
การวางเครื่องสแกนของคุณให้ห่างจากน้ำโดยตรง และฝุ่นละออง หรือบริเวณที่ชื้น แต่เครื่องสแกนบาร์โค้ดที่ทนทานบางเครื่องอาจอนุญาตให้ใช้งานภายใต้การสัมผัสฝุ่น น้ำ หรือความร้อน แต่อย่าทำเช่นนั้นจนกว่าจะมีการระบุเกี่ยวกับเครื่องสแกนของคุณ
4. ทำความสะอาด อย่างระมัดระวัง สม่ำเสมอ
การใช้งานทุกวันในสภาพแวดล้อมการทำงานอาจทำให้สแกนเนอร์ของคุณสกปรก และยังทำให้ฝุ่นหรือสิ่งสกปรกเกาะตัวและสะสมในรอยแยกและช่องว่าง การทำความสะอาดเครื่องสแกนบาร์โค้ดแบบมีสายหรือไร้สายควรเป็นแนวทางปฏิบัติปกติและการทำความสะอาดอย่างระมัดระวัง
นอกจากฮาร์ดแวร์แล้ว การทำความสะอาดหน้าต่างการอ่านของคุณเป็นประจำจะช่วยให้อ่านได้เร็วขึ้น ดีขึ้น การทำความสะอาดหน้าต่างการอ่านจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพเท่านั้น
โดยการใช้ผ้าชุบน้ำหมาดๆ หรือสารทำความสะอาดที่อ่อนโยน (ไม่มีแป้ง) หลีกเลี่ยงสารทำความสะอาดที่มีฤทธิ์รุนแรง เช่น อะซิโตนและวัสดุที่อาจทำให้เกิดรอยขีดข่วนบนพื้นผิวของช่องอ่าน ระวังการเคลื่อนไหวที่คุณใช้ในขณะทำความสะอาดและอ่อนโยนตลอดเวลา เพื่อหลีกเลี่ยงรอยถลอกและความเสียหายต่อช่องอ่านที่มักทำจากพลาสติกหรือแก้ว กล่อง/คู่มือสแกนเนอร์ของคุณมักจะแนะนำวิธีที่เหมาะสมในการทำความสะอาดหน้าต่างการอ่านของคุณ
5. ทำความเข้าใจเกี่ยวกับการจัดอันดับ IP
ระดับ IP ของเครื่องสแกนบาร์โค้ดของคุณคือระดับการป้องกันน้ำเข้า การให้คะแนนเหล่านี้เป็นชุดที่กำหนดไว้ในระดับสากลซึ่งใช้เพื่อกำหนดระดับประสิทธิภาพการปิดผนึกของอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์จากเครื่องมือ สิ่งสกปรก ความชื้น ฯลฯ
การรู้ระดับ IP ของเครื่องสแกนบาร์โค้ดจะทำให้คุณทราบว่าเงื่อนไขใดที่คุณสามารถทำได้และไม่สามารถต่อสายได้ หรือเครื่องสแกนบาร์โค้ดแบบไร้สายผ่านได้อย่างปลอดภัย
สรุป
การดูแลรักษาเครื่องอ่านบาร์โค้ดแบบหลักๆ ที่ทุกบริษัท ทุกองค์กรควรทำ หากบริษัทใดนำวิธีการเหล่านี้ไปใช้กับเครื่องอ่านบาร์โค้ดของตนเอง รับรองว่าเครื่องอ่านบาร์โค้ดของท่านจะมีอายุการใช้งานที่ยาวนานไม่มีปัญหาใดๆ ตามมาอย่างแน่นอน
