นับตั้งแต่เปิดตัวครั้งแรกในซูเปอร์มาร์เก็ตในปี 1970 บาร์โค้ดและเครื่องสแกนบาร์โค้ดได้กลายเป็นเครื่องมือสำคัญในเศรษฐกิจโลกาภิวัตน์ในปัจจุบัน บาร์โค้ดไม่ได้ถูกจำกัดอยู่แค่ชั้นขายปลีกและคลังสินค้าของซัพพลายเออร์อีกต่อไป มีการใช้บาร์โค้ดในหลายอุตสาหกรรมเพื่อปรับปรุงการดำเนินงานและปรับปรุงความถูกต้องของข้อมูล เมื่อพิจารณาถึงความสำคัญอย่างต่อเนื่อง นักพัฒนาควรคำนึงถึงข้อดีหลักของบาร์โค้ดในขณะที่สร้างแอปพลิเคชันที่อาจได้รับประโยชน์จากสิ่งเหล่านี้
ประโยชน์ของบาร์โค้ด 4 ประการ
1. ประสิทธิภาพ
เนื่องจากการสแกนบาร์โค้ดจะป้อนข้อมูลจำนวนมากเข้าสู่ระบบโดยอัตโนมัติ จึงมีประโยชน์อย่างมากในการเพิ่มประสิทธิภาพการเก็บบันทึกและปรับปรุงประสิทธิภาพ ห่วงโซ่อุปทานที่ทันสมัยและการจัดการสินค้าคงคลังจะไม่สามารถทำได้โดยปราศจากการใช้บาร์โค้ด แทนที่จะป้อนข้อมูลสินค้าคงคลังและการจัดส่งสำหรับสินค้าทุกชิ้นเข้าสู่ระบบด้วยตนเอง พนักงานสามารถสแกนพาเลททั้งหมด ลังลัง และแม้แต่ตู้คอนเทนเนอร์เพื่อจัดส่งได้ทันทีเพื่อให้ทราบได้ทันทีว่าภายในมีเนื้อหาอะไรบ้าง ด้วยขนาดที่ใหญ่ของผลิตภัณฑ์ที่เคลื่อนผ่านห่วงโซ่อุปทาน บาร์โค้ดช่วยให้บริษัทต่างๆ สามารถดำเนินกระบวนการสำคัญๆ ได้โดยอัตโนมัติ เพื่อประหยัดเวลาและค่าใช้จ่าย แม้จะปรับขนาดการดำเนินงานก็ตาม เครื่องสแกนบาร์โค้ดยังช่วยเพิ่มความคล่องตัวในการเริ่มต้นใช้งานและการฝึกอบรม เนื่องจากใช้เวลาในการสอนคนให้ใช้เครื่องสแกนน้อยกว่าการป้อนข้อมูลด้วยตนเอง
2. การลดข้อผิดพลาด
การป้อนข้อมูลด้วยตนเองนั้นขึ้นชื่อเรื่องความผิดพลาดของมนุษย์ในระดับสูง จากการวิจัยที่ดำเนินการมาเป็นเวลาหลายทศวรรษ แม้แต่สถานที่ทำงานที่มีการวัดผลการปฏิบัติงานที่ดีที่สุดก็ยังเห็นอัตราความผิดพลาดของมนุษย์ที่ล้มเหลว 5-10 ครั้งในทุกๆ ร้อยโอกาส นั่นเป็นโอกาสมากมายสำหรับสิ่งผิดปกติ ไม่ว่าจะอยู่ในรูปแบบของอักขระกลับด้าน ข้ามบรรทัด อ่านผิด เครื่องหมายที่อ่านไม่ออก หรือการกดแป้นพิมพ์ที่ผิดพลาด ที่แย่กว่านั้นคือ เมื่อเกิดข้อผิดพลาดขึ้น ก็มักจะทำซ้ำทั่วทั้งระบบ ทำให้ยากต่อการค้นหาและแก้ไขข้อผิดพลาดเดิม ตามประมาณการหนึ่งข้อผิดพลาดส่งผลให้ข้อมูลที่ไม่ดีทำให้ธุรกิจต้องเสียค่าใช้จ่ายมากกว่า 6 แสนล้านเหรียญสหรัฐในแต่ละปี ในทางตรงกันข้าม การสแกนบาร์โค้ดจะทำให้กระบวนการป้อนข้อมูลเป็นไปโดยอัตโนมัติอย่างสมบูรณ์ และช่วยลดความเสี่ยงที่เกี่ยวข้องกับข้อผิดพลาดด้วยตนเองได้อย่างมาก ข้อมูลที่เข้ารหัสลงในบาร์โค้ดจะทำซ้ำได้อย่างแม่นยำทุกครั้งที่สแกนภาพเพื่อให้แน่ใจว่ามีความสอดคล้องกันระหว่างระบบ
3. การติดตาม
ทุกครั้งที่สแกนบาร์โค้ด จะสร้างขั้นตอนอื่นในเส้นทางข้อมูลที่สามารถอ้างอิงได้ง่ายเพื่อค้นหารายการและเหตุการณ์ ซึ่งช่วยให้ธุรกิจต่างๆปรับปรุงการมองเห็นการดำเนินงานแบบเรียลไทม์ได้ดีขึ้นอย่างมาก จากการระบุตำแหน่งล่าสุดของการจัดส่งหรือการพิจารณาว่าผู้ป่วยรับใบสั่งยาจากร้านขายยาหรือไม่ บาร์โค้ดช่วยให้องค์กรและลูกค้าสามารถติดตามข้อมูลได้อย่างรวดเร็วและแม่นยำ ด้วยการปรับปรุงการมองเห็นทั่วทั้งระบบ บริษัทสามารถมอบประสบการณ์ลูกค้าที่ดีขึ้นซึ่งสร้างความไว้วางใจและจัดลำดับความสำคัญของความโปร่งใส เนื่องจากบาร์โค้ดนั้นสร้างและพิมพ์ได้ง่าย คุณสามารถเพิ่มบาร์โค้ดนั้นให้กับกระบวนการทางธุรกิจได้เกือบทุกประเภท เพื่อเพิ่มความคล่องตัวในการผลิตและติดตามกิจกรรมที่จำเป็น
4. การเก็บรวบรวมข้อมูล
องค์กรในปัจจุบันใช้การวิเคราะห์ข้อมูลเป็นอย่างมากในการกำหนดกลยุทธ์ทางธุรกิจและตัดสินใจที่สำคัญ ยิ่งมีข้อมูลมากเท่าใด การวิเคราะห์ก็จะยิ่งละเอียดและแม่นยำยิ่งขึ้น บาร์โค้ดมีบทบาทสำคัญในกลยุทธ์การรวบรวมข้อมูล ไม่เพียงแต่ใช้เพื่อรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับสินค้าคงคลัง ห่วงโซ่อุปทาน และกิจกรรมการขาย แต่ยังใช้รหัส QR รุ่นล่าสุดอีกด้วย(รูปแบบทั่วไปของบาร์โค้ด 2 มิติ) กำลังถูกปรับใช้เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับพฤติกรรมและความชอบของลูกค้า ด้วยการติดตามรหัส QR แบบเรียลไทม์ บริษัทต่างๆ สามารถดูจำนวนครั้งที่สแกนบาร์โค้ด สแกนที่ใด และอุปกรณ์ที่ใช้ในการสแกน การรวบรวมข้อมูลบาร์โค้ดที่ครอบคลุมมากขึ้นจะทำให้เห็นภาพที่มีรายละเอียดมากขึ้นเกี่ยวกับสิ่งที่เกิดขึ้นจริง “บนพื้นดิน” ทั่วทั้งองค์กรและในตลาด โดยการขจัดการคาดเดาและการคาดเดา ธุรกิจต่างๆ สามารถตัดสินใจได้อย่างมีข้อมูลมากขึ้น ซึ่งจะช่วยให้พวกเขาขยายการดำเนินงานได้อย่างยั่งยืนและใช้ประโยชน์จากโอกาสต่างๆ
สรุป
บาร์โค้ดทั้งราคาถูกและเป็นมิตรกับผู้ใช้เป็นเครื่องมือที่จำเป็นสำหรับการติดตามข้อมูลที่หลากหลาย ตั้งแต่การกำหนดราคาไปจนถึงสินค้าคงคลัง ผลลัพธ์สุดท้ายของระบบบาร์โค้ดที่ครอบคลุมคือการลดค่าใช้จ่าย
