ระบบ POS คืออะไร ?

ระบบ POS คืออะไร ?


2023-01-16 06:41:14
หจก. เดอะ เพอเฟ็ค เลเบล แอนด์ บาร์โค้ด

ระบบขายหน้าร้าน (POS) คือจุดที่ลูกค้าของคุณชำระเงินค่าสินค้าหรือบริการที่บริษัทของคุณนำเสนอ

ระบบขายหน้าร้านเป็นระบบที่ช่วยให้การทำธุรกรรมทางธุรกิจระหว่างลูกค้าและบริษัทเสร็จสมบูรณ์ ระบบ POS เป็นเครือข่ายคอมพิวเตอร์ที่ประกอบด้วยคอมพิวเตอร์หลักที่เชื่อมโยงกับจุดชำระเงินหลายแห่ง และได้รับการสนับสนุนโดยคุณสมบัติฮาร์ดแวร์ที่แตกต่างกันตั้งแต่เครื่องสแกนบาร์โค้ดและลงท้ายด้วยเครื่องชำระเงินด้วยบัตร

แต่โดยทั่วไปแล้ว มีธุรกิจหลัก 2 ประเภทที่ต้องการระบบขายหน้าร้าน เหล่านี้คือบริษัทค้าปลีกและธุรกิจการบริการ เช่น ร้านอาหารและโรงแรม นั่นยังหมายความว่าส่วนใหญ่จะมีระบบ POS ที่เหมาะสมสองระบบ ระบบแรกสำหรับการขายปลีก และอีกระบบหนึ่งสำหรับธุรกิจร้านอาหาร

POS คือ ระบบขายหน้าร้าน ชื่อเต็มของ POS คือ Point of sale  ซึ่งหมายถึง  จุดขายหรือจุดชำระเงิน ซึ่งนำหลักการของเครื่องคิดเงิน (Cash Register) มาเขียนโปรแกรมพัฒนาบนคอมพิวเตอร์  แล้วเพิ่มเติมความสามารถต่างๆที่เครื่องเก็บเงินทำไม่ได้ เช่น สามารถตัดสต็อกได้ ดูความเคลื่อนไหวต่างๆของสินค้า หรือ ระบบสมาชิก ตลอดจนดูข้อมูลผ่านอินเตอร์เน็ท ซึ่งความสามารถเหล่านี้ 

เครื่องเก็บเงินไม่สามารถทำได้ ถึงแม้ว่าเครื่องเก็บเงินในปัจจุบัน ได้พัฒนารูปทรงให้เหมือนคอมพิวเตอร์ บางยี่ห้อทำเป็นหน้าจอระบบสัมผัสได้  แต่ข้างในยังเป็นเครื่องเก็บเงินอยู่ คือไม่มี Harddisk ถึงจะเปลี่ยนรูปทรงอย่างไร  ก็ไม่ใช่่เครื่องคอมพิวเตอร์อยู่ดี

ระบบ POS ประกอบด้วย 2 ส่วน คือ

1.) ส่วนของโปรแกรม (Software) มีหน้าที่เก็บข้อมูลการขาย และ ข้อมูลสต็อกเป็นหลัก โดยยจะเก็บข้อมูลทุกอย่างเกี่ยวกับการขายทั้งหมด เช่น ข้อมูลของสมาชิก ยอดซื้อสะสม ของลูกค้าที่มาใช้บริการในแต่ละวัน ดังนั้นโปรแกรม POS ที่ดี ควรใช้โปรแกรมฐานข้อมูลขนาดใหญ่โดยเฉพาะ เช่น MySQL Server , SQL Server เป็นต้น

ประเภทของโปรแกรมเก็บเงินหน้าร้าน

แบบที่ 1 เป็นโปรแกรมเก็บเงินหน้าร้านโดยเฉพาะ ( POS หรือ Point of sale )

โปรแกรมประเภทนี้จะถูกออกแบบและพัฒนาโปรแกรม มาเพื่องานขายหน้าร้านโดยเฉพาะ การทำงานจะง่ายและไม่ซับซ้อน มีความหยืดหยุ่นสูงกว่า เน้นการทำงานที่รวดเร็วในการขาย วิธีสังเกตุของโปรแกรมประเภทนี้ หน้าตาโปรแกรมจะสบายตา ไม่เป็นตารางๆ ออกแบบหน้าตาโปรแกรมให้ใช้งานง่าย จะไม่มีคำว่า ลูกหนี้ เจ้าหนี้ หรือคำอื่นๆที่เป็นภาษาบัญชี จะมีไม่กี่บริษัทที่ทำโปรแกรม POS โดยเฉพาะ POS เหมาะสำหรับร้านค้าทั่วไป ที่เป็นเจ้าของคนเดียว หรือ เป็นนิติบุคคล ที่จ้างสำนักงานบัญชีภายนอก ทำบัญชี ส่งให้สรรพากรอีกที

 

แบบที่ 2 เป็นโปรแกรมบัญชี ที่มีส่วนของหน้าร้าน ( Accounting Software)

โปรแกรมประเภทนี้ จะใช้การหลักทำงานของโปรแกรมบัญชีทั้งหมดมาใช้กับงานขายหน้าร้าน ซึ่งโปรแกรมเก็บเงินส่วนใหญ่ในตลาดเป็นแบบนี้ ทำให้มีความยุ่งยากในการใช้งานมาก ไม่คล่องตัว มีข้อจำกัดเยอะ มีขั้นตอนในการใช้งานมาก วิธีสังเกตุของโปรแกรมประเภทนี้ ดูได้จากคำว่า ลูกหนี้ , เจ้าหนี้ , ใบเสนอราคา หรือ ระบบเช็คธนาคาร เป็นต้น เหมาะสำหรับร้านค้าที่เป็นรูปบริษัท และ ทำบัญชีส่งสรรพากรเอง ไม่เหมาะอย่างยิ่งกับบุคลธรรมดา หรือ ร้านค้าขนาดเล็ก เพราะโปรแกรมถูกออกแบบมาเพื่อ ให้มีการทำงานของหลายๆแผนก โดยเฉพาะแผนกบัญชี ที่ต้องนำข้อมูลทั้งหมดนี้ ไปทำงบการเงินส่งสรรพากรอีกทีดังนั้นโครงสร้างของโปรแกรม จึงไม่เหมือนกัน วิธีการคิด และ วิธีออกแบบโปรแกรม  ก็ต่างกันมาก เพราะแต่ละโปรแกรมถูกพัฒนาขึ้นมา มีจุดประสงค์ไม่เหมือนกัน

 

ทำไมระบบ POS ถึงมีประโยชน์?

การใช้ระบบ POS สามารถส่งผลดีต่อธุรกิจของคุณ

ช่วยให้คุณสามารถควบคุมการดำเนินธุรกิจของคุณได้ดียิ่งขึ้น ด้วยระบบ POS คุณจะทราบได้อย่างแน่ชัดว่าผลิตภัณฑ์ใดที่คุณขายเป็นรายวันหรือรายเดือน มีสินค้าอยู่ในคลังสินค้ากี่รายการ หรือทำเงินได้เท่าไร

1. ช่วยให้คิดวิเคราะห์และวางแผนได้ดีขึ้น

ตัวอย่างเช่น ระบบ POS ทำให้ง่ายต่อการติดตามสินค้าคงคลังของคุณ สังเกตและวิเคราะห์การเคลื่อนไหวและแนวโน้มในกระบวนการขาย เพื่อวิเคราะห์รายงานการขายและข้อมูลอื่นๆ เพื่อคาดการณ์แนวโน้มในอนาคตที่แม่นยำยิ่งขึ้นและความต้องการของบริษัทของคุณ

2.ช่วยให้คุณเพิ่มประสิทธิภาพทางธุรกิจได้

ระบบ POS ทำให้การจัดการเอกสารของบริษัทของคุณประหยัดเวลามากขึ้น การจัดการบิลและคำสั่งซื้อ ตัวเลขการขาย หรือรายงานทำได้สะดวกมาก นอกจากสภาพแวดล้อมในสำนักงานแล้ว ระบบ POS ยังเพิ่มประสิทธิภาพของสภาพแวดล้อมการขายในแต่ละวันด้วยคุณสมบัติ POS ที่แตกต่างกัน เช่น เครื่องสแกนบาร์โค้ดหรือเครื่องรูดบัตรเครดิต

3.ช่วยให้คุณทำให้การสื่อสารกับลูกค้าส่วนบุคคลมีประสิทธิภาพมากขึ้น

เนื่องจากระบบ POS ทำให้ง่ายต่อการรวบรวมรายละเอียดการติดต่อของลูกค้าที่ดีที่สุดของคุณพร้อมๆ กับที่พวกเขาทำการซื้อจนเสร็จสิ้น ข้อมูลนี้มีค่าสำหรับการสร้างข้อเสนอส่วนบุคคลและพัฒนาการสื่อสารกับลูกค้าส่วนบุคคล

ด้วยระบบ POS คุณสามารถประหยัดเงินและเพิ่มผลกำไรของคุณ นอกจากนี้ ระบบ POS ยังช่วยให้คุณตัดสินใจทางธุรกิจได้อย่างมีข้อมูลมากขึ้น

 

สรุป

ถ้าเราเปิด ร้านค้าทั่วไป เป็นบุคคลธรรมดา แนะนำให้ใช้โปรแกรมเก็บเงินหน้าร้านโดยเฉพาะ (POS) ถ้าเปิดเป็นรูปบริษัท แต่จ้างสำนักงานบัญชีภายนอกทำงบส่งสรรพากร แนะนำให้ใช้โปรแกรม (POS) ถ้าเปิดเป็นรูปบริษัท และ ทำบัญชีส่งสรรพากรเอง แนะนำให้ใช้โปรแกรมบัญชี ที่มีส่วนของหน้าร้าน

ด้วยระบบ POS คุณสามารถประหยัดเงินและเพิ่มผลกำไรของคุณ นอกจากนี้ ระบบ POS ยังช่วยให้คุณตัดสินใจทางธุรกิจได้อย่างมีข้อมูลมากขึ้น

 

#สินค้าคุณภาพ #ราคาถูก #บริการรวดเร็ว #จัดส่งฟรี #ชลบุรี #ศรีราชา #ระยอง #ภาคตะวันออกและทั่วประเทศ

 

สอบถามเพิ่มเติม

หจก. เดอะ เพอเฟ็ค เลเบล แอนด์ บาร์โค้ด

328/40 หมู่ 8 ต.สุรศักดิ์ อ.ศรีราชา จ.ชลบุรี 20110

Email : barcode_label2550@hotmail.com

Hotline : 064-6928299

 

 

ระบบ POS คืออะไร ?