สำหรับอุปกรณ์อย่างเครื่องพิมพ์บาร์โค้ดที่ถือว่าเป็นเครื่องพิมพ์เฉพาะเพื่อใช้ในงานธุรกิจพิมพ์บาร์โค้ด เมื่อพูดถึงการ พิมพ์บาร์โค้ด หลาย ๆ คนคงจะนึกถึงขั้นตอนของการพิมพ์บาร์โค้ดที่ค่อนข้างใช้เวลามากเป็นพิเศษ ซึ่งขั้นตอนการพิมพ์บางขั้นตอนนั้น เป็นขั้นตอนที่ค่อนข้างเสียเวลามากอยู่
การใช้งานเครื่องพิมพ์จึงควรใช้งานอย่างถูกวิธีตามขั้นตอนที่ระบุไว้ในคู่มือ การตั้งวางเครื่องพิมพ์ต้องให้อยู่ในตำแหน่งที่เหมาะสม ทั้งการหมั่นดูแลรักษาเครื่องและซ่อมบำรุงเครื่องพิมพ์ให้อยู่ในสภาพพร้อมใช้ได้ทุกเมื่อ ก็จะทำให้เราสามารถใช้เครื่องพิมพ์บาร์โค้ดได้คุ้มค่า
ดังนั้น อาจจะต้องมีการซ่อมบำรุงกันบ้างเพื่อให้การพิมพ์บาร์โค้ดยังคงใช้งานอย่างมีประสิทธิภาพอยู่เสมอ สำหรับใครที่ต้องการให้การพิมพ์บาร์โค้ดเป็นส่วนหนึ่งของงานที่สร้างประสิทธิภาพของคุณ การซ่อมบำรุงคือสิ่งที่สำคัญ โดยวิธีการซ่อมบำรุงมีขั้นตอนดังต่อไปนี้
ไม่ใช่ในความหมายที่ว่าการซ่อมจะต้องอยู่ที่ปัญหาตัวเครื่องเพียงอย่างเดียว แต่คำว่าซ่อมบำรุงเครื่องพิมพ์บาร์โค้ด หมายถึง กรณีที่คุณมีการศึกษาหาความรู้เกี่ยวกับเทคโนโลยีใหม่ ๆ อยู่อย่างสม่ำเสมอไม่ว่าจะเป็นการศึกษาเกี่ยวกับบาร์โค้ดในปัจจุบันนั้นมีขั้นตอนการพิมพ์แบบใดบ้าง และขึ้นตอนการพิมพ์แบบใดที่สามารถจะนำมาปรับใช้กับงานของตัวเองได้ดีที่สุด คุณควรเลือกพิมพ์บาร์โค้ดในรูปแบบที่เหมาะสมกับตัวงาน เพื่อให้เกิดประโยชน์สูงสุด กับตนเองและธุรกิจ
ขึ้นชื่อว่ายูสเซอร์นั้น บางครั้งอาจจะเป็นผู้ที่รู้จักการใช้เพียงอย่างเดียว ซึ่งการใช้เพียงอย่างเดียวไม่เพียงพอสำหรับการทะนุบำรุงให้การพิมพ์บาร์โค้ดออกมาดีโดนตลอด เพราะฉะนั้นสิ่งที่สำคัญที่สุดคือการที่คุณนั้นควรจะบอกกับยูสเซอร์ในกรณีที่คุณไม่ได้เป็นผู้ใช้กระบวนการพิมพ์บาร์โค้ดเองหรือว่ามีคนช่วยงานคุณอยู่ก่อนแล้วการบอกกล่าวจะทำให้คุณนั้นมีความมั่นใจได้ว่าผู้ใช้จะไม่ทำให้เกิดความเสียหายในกระบวนการแน่นอน โดยอาจจะต้องหัดซ่อมกันก่อนว่าขั้นตอนการพิมพ์บาร์โค้ดนั้นมีสิ่งใดบ้างที่ต้องระวังเป็นพิเศษ หรือว่าจะทำอย่างไรให้เกิดประโยชน์สูงสุดนั้นเอง หากไม่สามารถควบคุมการใช้งานของผู้ใช้ได้ นั้นก็คือปัญหาที่ควรแก้ไขก่อนอย่างรวดเร็วที่สุด เพราะว่าเมื่อปัญหาสะสมนานวัน คุณอาจจะพบว่าการพิมพ์บาร์โค้ดไม่ได้เต็มเปี่ยมไปด้วยประสิทธิภาพดังเดิมแล้วนั้นเอง
เชื่อหรือไม่ว่าปัญหาที่ทำให้เกิดเครื่องเสียหายนั้นบางครั้งก็เกิดมาจากการที่เราใช้งานเครื่องเสร็จ และไม่ยอมปิดเครื่องนั้นเอง ซึ่งบางคนก็บอกว่าไม่เกี่ยวกัน แต่ความจริงนั้น การใช้งานของผู้ใช้คือสิ่งที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ ในกรณีถ้าเกิดปัญหาเหล่านี้คุณควรที่จะทำให้การใช้งานที่ไม่จำเป็นหมดไป ซึ่งการใช้งานที่ไม่จำเป็นมีหลายกรณีด้วยกัน ไม่ว่าจะเป็นการใช้งานจำพวกเครื่องพิมพ์สติ๊กเกอร์บาร์โค้ดพร่ำเพื่อ หรือการพิมพ์บาร์โค้ดสำหรับใช้ให้เกิดประโยชน์ แต่ทว่าไม่ได้นำไปใช้จริง
ควรหมั่นทำความสะอาดเครื่องพิมพ์บาร์โค้ดด้วยผ้าชุบน้ำบิดหมาด ๆ อยู่เสมอ เพื่อเป็นการเอาฝุ่นและคราบสกปรกที่ติดอยู่ออก อย่าใช้น้ำมันก๊าด น้ำมันเบนซินหรือน้ำยาที่มีฤทธิ์กัดกร่อน ในการเช็ดทำความสะอาดเด็ดขาด เพราะอาจทำให้เครื่องพิมพ์บาร์โค้ดเสียหายได้
หมั่นเช็คสภาพของเครื่องพิมพ์บาร์โค้ดอยู่เสมอ เมื่อใช้งานไปได้สักระยะหนึ่ง อาจจะเช็คด้วยตัวเองหรือให้ช่างผู้เชี่ยวชาญมาเช็คให้ก็ได้ การทำเช่นนี้เพื่อที่จะทำให้รู้ได้ทันทีว่าเวลานี้มีชิ้นส่วนใดเกิดการชำรุด เสื่อมสภาพแล้วบ้างและซ่อมได้อย่างทันท่วงที
สรุป
สำหรับใครที่ต้องการลดปัญหาการใช้งานให้ได้มากที่สุดนั้น สิ่งที่ควรพิจารณาคือการพยายามลดปัญหาการใช้งานผิดวิธี สิ่งยิ่งลดปัญหาลง ก็เปรียบเสมือนการซ่อมบำรุงอีกวิธีแล้วนั้นเอง
