การอัพเดตอุปกรณ์ที่ช่วยให้ธุรกิจของคุณดำเนินต่อไปอาจมีราคาแพง แต่การใช้อุปกรณ์ที่ล้าสมัยหรือไม่เพียงพอก็สามารถทำได้เช่นกัน เมื่อองค์กรของคุณกำลังมองหาเครื่องพิมพ์บาร์โค้ดเพื่อดำเนินงานที่สำคัญต่อภารกิจ คุณจำเป็นต้องรู้ว่าเครื่องพิมพ์ขององค์กรของคุณควรมีคุณลักษณะใดบ้างเพื่อให้งานสำเร็จลุล่วง
การใช้เทคโนโลยีหรืออุปกรณ์ที่ล้าสมัยซึ่งไม่เข้ากับใบเรียกเก็บเงินอาจส่งผลให้เกิดการหยุดทำงานโดยไม่ได้วางแผน การซ่อมแซมช้า เนื่องจากชิ้นส่วนที่เก่ากว่ามีจำกัด ขาดการสนับสนุนจากซัพพลายเออร์ และค่าใช้จ่ายที่ไม่คาดคิดสำหรับส่วนเสริมและการอัพเกรด สิ่งนี้เป็นจริงสำหรับเครื่องพิมพ์ระดับองค์กรที่คุณใช้ทุกวันในการพิมพ์ฉลากมาตรฐานและฉลากที่เข้ารหัส RFID ในกลุ่มเครื่องพิมพ์ทั่วโลกของคุณ
ไม่ว่าคุณจะต้องการอัปเกรดเครื่องพิมพ์ของคุณตอนนี้หรือประเมินเครื่องพิมพ์ปัจจุบันของคุณเพื่อดูว่าสามารถแข่งขันกับคู่แข่งได้อย่างไร ต่อไปนี้คือข้อกำหนด 5 ประการที่คุณควรคาดหวังจากเครื่องพิมพ์บาร์โค้ดที่สนับสนุนการดำเนินงานในองค์กรของคุณ
1. ความน่าเชื่อถือ
เครื่องพิมพ์บาร์โค้ดที่วางใจได้จะมีความหมายแตกต่างกันไปสำหรับทุกธุรกิจ อย่างไรก็ตาม เครื่องพิมพ์บาร์โค้ดที่สามารถให้ผลผลิตสูงต่อวันสามารถให้บริการการดำเนินงานของคุณเป็นเวลาหลายปี แม้ว่าธุรกิจของคุณจะเติบโตและขยายขนาดการผลิตก็ตาม มองหาเครื่องพิมพ์บาร์โค้ดที่สามารถทำงานได้ตลอดเวลาและพิมพ์ฉลากได้หลายพันใบต่อวัน แม้ว่าธุรกิจของคุณจะทำงานในอุณหภูมิที่สูงเกินไปหรือสภาวะอื่นๆ ที่อาจสร้างความเสียหายให้กับเครื่องพิมพ์อื่นๆ
คุณจะต้องพิจารณาเครื่องพิมพ์บาร์โค้ดที่มีความสามารถในการวินิจฉัยขั้นสูงที่สามารถแจ้งเตือนคุณถึงปัญหาที่อาจเกิดขึ้นได้ ในกรณีที่เกิดปัญหาทำให้เครื่องพิมพ์ออฟไลน์ ให้พิจารณาเครื่องพิมพ์ที่รองรับการใช้การ์ดหน่วยความจำสำหรับการจัดเก็บการกำหนดค่า เพื่อให้คุณสามารถเปลี่ยนเครื่องพิมพ์อื่นได้ตามต้องการและตรงต่อเวลา
2. คุณภาพ
นอกจากปริมาณและปริมาณฉลากรายวันแล้ว คุณควรพิจารณาด้วยว่าเครื่องพิมพ์มีประวัติการส่งมอบผลลัพธ์คุณภาพสูงหรือไม่ ต่อไปนี้คือปัจจัยสองสามประการที่จะเปรียบเทียบ
- ความเร็ว เครื่องพิมพ์ของคุณสามารถติดตามปริมาณผลิตภัณฑ์ที่คุณย้ายจากคลังสินค้าไปยังโรงงานผลิตได้หรือไม่
- แรงกด ตรงกับความหนาและความกว้างของสื่อสำหรับฉลากที่พิมพ์อย่างถูกต้องหรือไม่
- อุณหภูมิหัวพิมพ์ หัวพิมพ์ความร้อนสามารถเข้าถึงและทำให้เย็นลงอย่างรวดเร็วจนถึงอุณหภูมิที่ต้องการเพื่อการพิมพ์ที่สม่ำเสมอหรือไม่
- การวินิจฉัยสื่อ เครื่องพิมพ์ของคุณสามารถกำหนดล่วงหน้าและแก้ไขข้อผิดพลาดที่ทำให้สื่อไม่สามารถพิมพ์ได้อย่างถูกต้องหรือไม่
- การตรวจสอบการพิมพ์ สามารถยกเลิกและพิมพ์บาร์โค้ดที่ไม่ตรงตามข้อกำหนดโดยอัตโนมัติ เช่น มาตรฐานการจัดระดับ ISO ได้หรือไม่
การค้นหาเครื่องพิมพ์บาร์โค้ดที่ทำงานได้ดีในหมวดหมู่เหล่านี้จะช่วยเพิ่มมูลค่าให้กับการลงทุนของคุณมากยิ่งขึ้น
3. การจัดการเครื่องพิมพ์ระยะไกล
ความสามารถในการแก้ไขปัญหาได้อย่างรวดเร็วหากเกิดขึ้น และมั่นใจได้ว่าการพิมพ์มีคุณภาพสูงอย่างสม่ำเสมอทั่วทั้งสถานที่ของคุณ เป็นสิ่งสำคัญสำหรับการประหยัดเวลาและเงิน โดยทั่วไป เครื่องมือการจัดการเครื่องพิมพ์ระยะไกลจะให้มุมมองแดชบอร์ดของการดำเนินการพิมพ์ของคุณ ซึ่งช่วยให้คุณดำเนินการต่อไปนี้ได้
- การจัดการการตั้งค่า
- การจัดการไฟล์
- การวินิจฉัยและการแก้ไขปัญหา
- โปรไฟล์เซ็นเซอร์
- การควบคุมระยะไกลของเครื่องพิมพ์แต่ละเครื่อง
- การตรวจสอบข้อมูลงานพิมพ์ที่ระบุ
- การตรวจสุขภาพเครื่องพิมพ์
- อัพเดตเฟิร์มแวร์
ไม่ว่าคุณจะใช้แอปพลิเคชันฟรี เช่นPrintNet Enterprise (PNE)หรือซอฟต์แวร์ที่ต้องชำระเงิน เช่นSOTI Connectตรวจสอบให้แน่ใจว่าเครื่องมือที่คุณเลือกช่วยให้คุณสามารถจัดการเครื่องพิมพ์ขององค์กรนอกสถานที่ได้
4. ติดตั้งและใช้งานอย่างง่าย
ตั้งแต่การตั้งค่าเครื่องพิมพ์ใหม่ไปจนถึงการใช้งานเป็นประจำในคลังสินค้าของคุณ กระบวนการง่ายๆ อาจเป็นส่วนสำคัญที่ช่วยให้การผลิตของคุณเป็นไปตามแผน เมื่อพิจารณาเครื่องพิมพ์ใหม่ ให้มองหาเครื่องพิมพ์ที่สามารถจัดเก็บการกำหนดค่าเพื่อให้คุณนำเครื่องพิมพ์หลายเครื่อง ออนไลน์พร้อมกันได้อย่างง่ายดาย
นอกจากนี้ ให้พิจารณาแบรนด์ที่นำเสนออินเทอร์เฟซเมนูที่สอดคล้องกันในรุ่นต่างๆ เพื่อให้ทีมของคุณสามารถจัดการฮาร์ดแวร์ของคุณได้โดยไม่ต้องจำขั้นตอนการทำงานหลายๆ อย่าง
เครื่องพิมพ์ระดับองค์กร Printronix Auto IDอาจเป็นทางเลือกที่ดี หากความสม่ำเสมอและการปรับใช้ที่ง่ายดายเป็นปัจจัยสำคัญสำหรับธุรกิจของคุณ แต่ละส่วนใช้อินเทอร์เฟซระบบเดียวกัน และมีคุณสมบัติอื่นๆ เช่น แผงตัวดำเนินการที่สอดคล้องกันและความเข้ากันได้ของภาษา
5. เทคโนโลยีพิสูจน์อนาคต
เครื่องพิมพ์ที่รองรับอนาคตสามารถรองรับความต้องการการพิมพ์ของคุณทั้งในปัจจุบันและอนาคต ซึ่งหมายความว่ามีความเข้ากันได้กับการจำลองและสตรีมข้อมูลรุ่นเก่า ใหม่ และที่เกิดขึ้นใหม่
เพื่อให้ได้รับการพิจารณาว่าเป็นการพิสูจน์ในอนาคต เครื่องพิมพ์จะต้องสามารถกำหนดค่าได้สูง ช่วยให้คุณปรับเปลี่ยนให้ตรงกับความต้องการในการพิมพ์ของคุณ และใช้ร่วมกับแอปพลิเคชันและซอฟต์แวร์อื่นๆ ที่คุณใช้เพื่อดำเนินธุรกิจของคุณได้ หากเครื่องมือเหล่านั้น เช่น ระบบ ERP ของคุณ เปลี่ยนแปลงเมื่อเวลาผ่านไป คุณต้องมีเครื่องพิมพ์ที่ทันกับการเปลี่ยนแปลงนั้น
การตัดสินใจที่ถูกต้อง
การอัปเดตเทคโนโลยีของคุณก่อนที่จะมีโอกาสล้าสมัยและทำให้การดำเนินงานของคุณช้าลงควรเป็นส่วนหนึ่งของรายการตรวจสอบของทุกธุรกิจ การจัดซื้อเครื่องพิมพ์ใหม่ยังเปิดโอกาสให้ลงทุนระยะยาวในเทคโนโลยีที่กำหนดค่า ใช้งาน อัปเดต จัดการ และพึ่งพาได้ง่ายในอีกหลายปีข้างหน้า
เมื่อคุณทราบปัจจัยที่ต้องพิจารณาในการตัดสินใจแล้ว คุณก็พร้อมที่จะมอบเทคโนโลยีที่ดีที่สุดให้กับทีมเพื่อให้แน่ใจว่าการพิมพ์และการติดฉลากขององค์กรนั้นรวดเร็ว ง่ายดาย และปราศจากข้อผิดพลาด
