เครื่องอ่านบาร์โค้ด ( Barcode Scanner) เป็นอุปกรณ์ที่มีหน้าที่นำข้อมูลผ่านเข้าสู่ระบบคอมพิวเตอร์ ซึ่งจะทำหน้าที่เช่นเดียวกันกับคีย์บอร์ดแต่คุณสมบัติเพิ่มเติมของเครื่องอ่านบาร์โค้ดคือความสามารถในการอ่านบาร์โค้ดแล้วนำไปประมวลผล (Process) แปลงค่าเป็นข้อมูลตัวเลขหรือตัวอักษรก่อนจะส่งต่อให้กับระบบคอมพิวเตอร์
เครื่องอ่านบาร์โค้ดเป็นหนึ่งในอุปกรณ์ที่สะดวกที่สุดสำหรับการจัดการสินค้าคงคลังอย่างไร้ที่ติ ช่วยในการติดตามและจัดเก็บข้อมูลเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ต่างๆ ตั้งแต่สองสามถึงล้านรายการ
การใช้เครื่องอ่านบาร์โค้ดไม่ได้จำกัดอยู่แค่การเก็บข้อมูลจากบาร์โค้ดเท่านั้น แต่ยังขยายไปถึงการแปลเป็นข้อมูลที่สามารถอ่านได้และนำไปดำเนินการได้
- ขจัดความเป็นไปได้ในความผิดพลาดของมนุษย์ที่เกิดขึ้นขณะป้อนข้อมูลด้วยตนเอง
- เพิ่มประสิทธิภาพโดยการช่วยให้พนักงานทำงานได้อย่างรวดเร็วโดยไม่จำเป็นต้องฝึกอบรมอย่างครอบคลุม
- ช่วยในการจัดระเบียบสินค้าคงคลังที่มีความสามารถในการอ่านข้อมูลเรียลไทม์ของผลิตภัณฑ์เฉพาะหรือติดตามการจัดส่งและอุปกรณ์ขาออก
- ใช้งานได้อเนกประสงค์ในทุกธุรกิจ ช่วยในการทำงานได้อย่าง เร็วขึ้นในร้านค้าปลีกโดยการสแกนผลิตภัณฑ์อย่างถูกต้องและข้อมูลสินค้าคงคลังของร้านค้าสำหรับ ซัพพลายเออร์โดยการบันทึกข้อมูลการติดตามที่จำเป็น
- มีราคาไม่แพงและใช้งานง่าย
- พิจารณาพื้นที่ของคุณ
- นึกถึงสภาพอากาศ
- สภาพแสงของคุณเป็นอย่างไร
- คุณต้องการคีย์บอร์ดตัวไหน
- คุณจะสแกนบาร์โค้ดประเภทใด
ตัวเลือกมากมาย
คุณต้องการคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการเลือกเครื่องสแกนบาร์โค้ดที่ดีที่สุดหรือไม่? การเลือกเครื่องสแกนบาร์โค้ดที่เหมาะสมสำหรับคลังสินค้าของคุณอาจเป็นเรื่องที่ท้าทาย โดยเฉพาะอย่างยิ่งกับอุปกรณ์พกพาที่หลากหลายในตลาดปัจจุบัน
อย่างแรกเลย มาดูเครื่องสแกนบาร์โค้ดประเภทต่างๆ ที่มีจำหน่ายกัน เมื่อคุณเข้าใจตัวเลือกประเภทและความสามารถแล้ว คุณสามารถจำกัดการค้นหาให้แคบลงตามความต้องการเฉพาะของคุณ
การจัดการสินค้าคงคลังด้วยเครื่องอ่านบาร์โค้ดออนไลน์และออฟไลน์สามารถขับเคลื่อนการตลาดแบบ Omnichannel สำหรับผู้ค้าปลีกทุกขนาด ตัวอย่างที่ดีที่สุดของการใช้เครื่องอ่านบาร์โค้ดสำหรับการตลาดแบบ Omnichannel คือบริษัทอิเล็กทรอนิกส์ในอินเดียที่จำหน่ายผลิตภัณฑ์ทั้งทางออนไลน์และออฟไลน์ ภาคส่วนการดูแลสุขภาพยังได้รับประโยชน์หลักจากเครื่องอ่านบาร์โค้ดเพื่อช่วยติดตามความสัมพันธ์ที่ซับซ้อนระหว่างผู้ผลิต ผู้ค้าส่ง ผู้จัดจำหน่าย และผู้ให้บริการด้านการดูแลสุขภาพ ธุรกิจขนส่งและโลจิสติกส์สามารถติดตามการจัดส่งได้อย่างง่ายดาย
แต่ข้อดีของสแกนเนอร์เหล่านี้ไม่ได้จำกัดอยู่เพียงธุรกิจแบบเดิมๆ อีกต่อไป กิจกรรมพิเศษและบัตรโดยสาร แอปโทรศัพท์มือถือที่ดำเนินการบางอย่าง เคาน์เตอร์แคลอรี่ และแอปชำระเงินด้วยตนเองที่ร้านค้าใช้บาร์โค้ด ปัจจุบันยังใช้สำหรับการจัดการสินทรัพย์โดย PSU ติดตามและตรวจสอบทรัพยากรของสำนักงานได้อย่างง่ายดายในหลายสาขา
เครื่องอ่านบาร์โค้ดที่แตกต่างกัน รองรับอุตสาหกรรมเฉพาะ ก่อนทำความเข้าใจประเภทเครื่องอ่านบาร์โค้ด ให้ถามตัวเองด้วยคำถามเหล่านี้
- จะใช้ที่ไหน?
- ความถี่ในการใช้งานคืออะไร ?
- มีพีซีที่สามารถเชื่อมต่อกับเครื่องอ่านบาร์โค้ดได้หรือไม่ ?
ก่อนเลือกเครื่องอ่านบาร์โค้ด มาทำความเข้าใจกลไกการสแกนหลัก สามแบบ ที่ใช้ในเครื่องอ่านบาร์โค้ดในแบบต่างๆ กันก่อน
มาดูประเภทของเครื่องสแกนบาร์โค้ดและทำความเข้าใจการใช้งานตามอุตสาหกรรมกันดีกว่า
เครื่องสแกน 1D ถือเป็นเครื่องอ่านแบบพกพาสำหรับผู้ค้าปลีก ให้ความเรียบง่าย ประสิทธิภาพ และการสแกนอัตโนมัติเพื่อการชำระเงินที่เร็วขึ้น เครื่องสแกนเลเซอร์เหล่านี้เชื่อมต่อกับระบบที่มีดีไซน์แบบใช้มือถือสำหรับการสแกนอย่างรวดเร็ว
เหมาะสำหรับธุรกิจ : ร้านขายยา ร้านเสื้อผ้า โกดังขนาดเล็ก สำนักงาน ธนาคาร และร้านค้าปลีก
เครื่องสแกนเหล่านี้ใช้สำหรับรายการที่ต้องมีการสแกนข้อมูลตัวอักษรและตัวเลขที่มีรูปภาพ ที่อยู่เว็บไซต์ และข้อมูลไบนารีอื่นๆ เครื่องสแกนเหล่านี้สามารถดำเนินการเฉพาะด้วยความรู้และไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่อกับฐานข้อมูลตลอดเวลา
เหมาะสำหรับธุรกิจ : สถานพยาบาล ซูเปอร์มาร์เก็ต คลังสินค้า โลจิสติกส์ หน่วยผลิตชิ้นส่วน และด่านเก็บค่าผ่านทาง ด้วยความสามารถ 2 มิติ สามารถใช้ในโรงภาพยนตร์ งานกิจกรรม ฯลฯ ที่บาร์โค้ดของโทรศัพท์สามารถเป็นมากกว่าการจัดเก็บข้อมูล
เหล่านี้เป็นเครื่องสแกนสำหรับงานหนักที่ให้การสแกนบาร์โค้ดแบบแฮนด์ฟรี ช่วยให้ผู้ใช้สามารถสแกนบาร์โค้ดเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและมั่นใจได้ว่าลูกค้าไม่ต้องรอนาน เครื่องสแกนเหล่านี้ได้รับการออกแบบด้วยภาพพื้นที่เพื่อให้แน่ใจว่าสามารถอ่านบาร์โค้ดได้ทันที
เหมาะสำหรับธุรกิจ : ซูเปอร์มาร์เก็ต ร้านค้าปลีก สายการผลิต และห้องปฏิบัติการ
บทสรุป
เครื่องอ่านบาร์โค้ดเป็นองค์ประกอบสำคัญของธุรกิจที่ต้องการเพิ่มประสิทธิภาพ เพิ่มความสะดวกของพนักงาน ลดข้อผิดพลาดด้วยตนเองสำหรับการจัดการสินค้าคงคลัง หรือประหยัดเงินในขั้นตอนการขายปลีก ด้วยการใช้งานที่ยาวนานขึ้นใน PSU, กิจกรรม, แอปพลิเคชั่นมือถือ เครื่องอ่านบาร์โค้ดได้กลายเป็นส่วนสำคัญของธุรกิจที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูล
